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 개인정보보호정책 | 個人情報保護政策 |
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본회는 개인정보를 소중하게 여기며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수하고 있습니다.
본회는 개인정보보호정책을 통해 개인정보의 수집, 목적, 보유, 폐기와 더불어, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
제1조(수집 항목) 본회는 회원 가입, 교육연수, 전자 민원 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
1) 어문회원
(1) 정회원 : 성명, 주민등록번호, 주소, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호, 전자우편주소, 근무처, 직위
(2) 준회원 : 성명, 주민등록번호, 주소, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소
2) 연구회원
(1) 개인 : 성명, 주민등록번호, 주소, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호, 전자우편주소, 근무처, 직위, 최종출신교
및 학과, 대학원, 전공, 학위
(2) 단체 : 단체명, 단체장 성명, 담당자 성명, 단체주소, 단체 전화번호, 팩스번호, 홈페이지주소, 담당자 전자우편주소
3) 교육연수자 : 성명, 주민등록번화, 주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 근무처, 전자우편주소
4) 전국한자능력검정시험 합격자 : 성명, 수험번호, 주민등록번호, 응시회차, 점수
5) 전국한자능력검정시험 민원인 : 성명, 주민등록번호, 응시회차, 전자우편주소
6) 홈페이지 이용자 : 성명, 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP
제2조(수집방법 및 이용) 본회는 홈페이지, 입회원서, 전국한자능력검정시험 응시원서 통해 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
1) 회원관리 : 회원현황, 회비납부, 논문투고, 행사안내, "어문연구" 또는 "어문생활" 발송 등
2) 검정민원 : 제증명서 발급, 급수증 재발급, 각종 민원 해소 등
3) 응시지원 : 고사장 및 접수처 안내, 합격자 발표, 합격이력 조회 등
4) 교육연수 : 한자지도사과정, 교원직무연수, 인정학원 등
5) 기타사항 : 어문포럼, 국어상담 각종 게시판 운영 등
제3조(보유 및 이용기간) 본회는 이용목적이 달성된 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
1) 어문회원 및 연구회원
(1) 보존 항목 : 성명, 주민등록번호, 자택 전화번호, 휴대번화번호, 회비납부내역
(2) 보존 근거 : 법인 정관, 회원관리 규정
(3) 보존 기간 : 영구
2) 전국한자능력검정시험 합격자
(1) 보존 항목 : 성명, 수험번호, 주민등록번호, 응시회차, 주소, 점수
(2) 보존 근거 : 자격기본법, 교육인적자원부 관리감독, 본회 규정
(3) 보존 기간 : 영구
3) 교육연수자
(1) 보존 항목 : 성명, 주민등록번호, 휴대번화번호, 전자우편주소, 연수내역
(2) 보존 근거 : 원격교육연수관리규정
(3) 보존 기간 : 영구
4) 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우
(1) 보존 항목 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보
(2) 보존 근거 : 통신비밀보호법
(3) 보존 기간 : 3개월
제4조(파기절차 및 방법) 본회의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
(1) 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 데이타베이스로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 규정 및 기타 관련
법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
(2) 별도의 데이타베이스로로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 요청이 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2) 파기방법
(1) 전자파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
(2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
제5조(개인정보 제공) 본회는 학술 연구, 통계(설문), 합격자 발표 등 보다 더 질 높은 서비스 제공을 위해 아래와 같이 정보를 제공할 수 있습니다.
1) 학술 연구 및 조사(설문)
(1) 제공대상 : 한국어문교육연구회, 리서치 회사
(2) 제공항목 : 목적 상 필요한 제한된 정보(주민등록번호 제외)
(3) 보유 및 이용기간 : 해당 목적 달성 시 즉시 파기
2) 전국한자능력검정시험 합격자 발표
(1) 제공대상 : (주)한자교육정보, (주)로넥스
(2) 제공항목 : 성명, 수험번호, 주민등록번호, 응시회차, 점수
(3) 보유 및 이용기간 : 해당 회차 합격자 발표일 -1일 ~ 다음 회차 합격자 발표일 -1일
제6조(법정대리인 권리와 행사방법) 전국한자능력검정시험 지원자의 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다. 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하실 경우는 한국한자능력검정회로 서면, 전화, 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
제7조(자동수집 장치의 운용 및 활용) 본회는 이용자의 요구에 최적화된 서비스를 제공하기 위하여 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(cookie)를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 컴퓨터 브라우저로 전송하는 소량의 정보입니다. 이용자는 쿠키에 대한 선택권이 있습니다. 웹브라우저에서 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
제8조(유의사항) 온라인에서 게시판이나 전자우편 등을 통해서 개인이 자발적으로 제공하는 정보는 타인이 수집하여 사용할 수 있음을 항상 유념해 주시기 바랍니다. 공개된 게시판 등에 개인정보를 게재하는 경우에는 원치 않는 메시지 수신, 개인정보의 불법적 이용 등을 유발할 수 있습니다. 개인정보에 대한 비밀을 유지할 책임은 본회 뿐만 아니라, 개인 당사자에게도 있습니다. 온라인 이용 시 자발적 개인정보 유출에 각별히 주의하시기 바랍니다.
제9조(관리자 정보) 본회는 개인정보가 유출되는 것을 막기 위해 현재 외부로부터 침입을 차단하는 보안장치를 이용하여 외부로부터의 공격 등을 막고 있으며, 기타 개인정보의 훼손에 대비하여 시스템과 데이터를 백업하여 만약의 사태에 대비하고 있습니다. 본회는 개인정보 취급 직원을 최소한으로 제한하고, 자체 감사를 통하여 본 정책의 이행사항 및 담당직원의 준수 여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 바로 시정조치하고 있습니다.
1) 개인정보 관리 책임자
(1) 성명 : 남성호
(2) 직책 : 전산부장
(3) 전화 : 02_6003_1480
2) 개인정보 관리 실무자
(1) 성명 : 박철
(2) 직책 : 전산과장
(3) 전화 : 02_6003_1481
(4) 팩스 : 02_6003_1489
이상 본회의 개인정보보호정책은 2008년 1월 1일부터 시행합니다.
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