영상정보처리기기 운영·관리 방침

  • 영상정보처리기기 운영·관리 방침
사단법인 한국어문회(이하 본회)는 시설안전, 화재 예방, 방범을 위하여 CCTV를 설치하고 운영함에 있어 관계 법령의 규정에 의해서만 영상정보를 수집하고 보유하고 있습니다. 본회는 영상정보처리기기 운영 및 관리 방침을 통해 본회에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
제1조(설치 근거 및 목적) 본회는 「개인정보보호법」제25조 제1항에 따라 시설 안전, 화재 예방, 방범의 목적으로 영상정보처리기기를 설치하고 운영합니다.
제2조(설치현황) 본회가 운영 중인 영상정보처리기기의 설치위치, 설치대수, 촬영범위는 다음과 같습니다.
설치위치 설치대수 촬영범위
5층 5층복도 1   5층복도 및 출입문
503호 2   503호 출입문 및 내부구역, 서버실 출입문
6층 603호 2   603호 내부구역
8층 8층복도 1   8층복도 및 출입문
난정당 2   난정당 내부 구역
제3조(관리책임자 및 접근권한자) 본회는 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.
구분 성명 직위 소속 연락처
관리책임자 남성호 부장 전산부 02-6003-1480
접근권한자 문철선 대리 전산부 02-6003-1482
제4조(영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법) 본회는 영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄)합니다.
촬영시간 보관기간 보관장소
24시간 연속 촬영 및 녹화 30일 5층 서버실
제5조(영상정보처리기기 운영 사무의 위탁) 본회는 영상정보처리기기를 자체 운영하고 있습니다.
제6조(영상정보 확인장소 및 방법) 영상정보 관리책임자 또는 접근권한자에게 미리 연락하고 방문하시면, 본회 전산부 사무실(503호)에서 확인 가능합니다.
제7조(정보주체의 열람 등 요구)
1) 정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·파기(이하 “열람 등”)를 원하는 경우 언제든지 본회에 요구하실 수 있습니다.
    단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에
    한정됩니다.
2) 정보주체는 열람 등 요구를 하는 경우 개인영상정보청구서(전자문서 포함)를 제출해야합니다.
3) 본회는 정보주체의 열람 등의 요구를 받았을 때 지체없이 필요한 조치를 취합니다. 이 경우, 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나
    정당한 대리인인지 신분 증명서(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)를 확인합니다.
4) 제3항의 규정에도 불구하고 다음에 해당하는 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다.
    이 경우 10일 이내에 거부사유를 정보주체에게 통지하겠습니다.
    (1) 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    (2) 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
    (3) 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
5) 본회는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 취하겠습니다.
제8조(개인영상정보의 안전성 확보를 위한 조치) 본회는 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록「개인정보보호법」제29조 및 시행령 제30조 제1항에 따라 다음의 조치를 하고 있습니다.
1) 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행
2) 개인영상정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한 조치
3) 개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 기술의 적용
4) 처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치
    (개인영상정보의 생성일시 및 열람할 경우에 열람 목적·열람자·열람 일시 등 기록·관리 조치 등)
5) 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치
부칙 이상 본회의 영상정보처리기기 운영 및 관리 방침은 2018년 6월 18일에 공고하고, 2018년 7월 9일부터 시행합니다.