개인정보처리방침

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제1조(개인정보의 처리목적) 본회는 회원가입, 검정관리, 교육연수, 웹사이트 운영 을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 어문회원, 연구회원, 구독회원 : 회원관리, 학회 운영, 논문 투고, 행사 안내, 간행물 발송, 저작물 및 지적재산권 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 원서접수자, 자격취득자 : 원서접수, 고사장 배치, 합격발표, 증명서 발급, 민원 응대, 증명서 발급 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  3. 검정위원(출제·감독·채점·운영) : 자격검정시험 운영 및 관리, 검정위원 위촉, 수당 지급, 소득신고 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  4. 교육연수자 : 교육연수 운영 및 관리, 교육과정 안내, 증명서 발급, 민원 응대, 인정학원 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  5. 검정료환불자 : 검정료 환불을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  6. 민원인 : 인터넷 서비스 이용, 게시판 운영 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) 본회는 처리목적이 달성된 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보유합니다.
  1. 어문회원, 연구회원, 구독회원
    1) 보유 항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대전화, 전자우편, 회비내역
    2) 보유 근거 : 법인 정관, 회원관리규정
    3) 보유 기간 : 회원 탈퇴 시까지
  2. 원서접수자
    1) 보유 항목 : 성명, 생년월일, 성별, 사진, 주소, 전화번호, 휴대전화, 소속구분, 학교/학과/학년/반(학생인 경우), 법정대리인 성명(14세 미만인 경우), 아이디, 비밀번호, CI(연계정보), DI(중복정보), 수험번호, 전자우편(단체접수 결제자인 경우)
    2) 보유 근거 : 자격기본법, 검정관리규정
    3) 보유 기간 : 회원 탈퇴 시까지 (접수기록은 합격발표일+7일에 인터넷 서비스에서 삭제하며 별도 보관함)
  3. 자격취득자
    1) 보유 항목 : 성명, 생년월일, 성별, 사진, 주소, 전화번호, 휴대전화, 소속구분, 학교/학과/학년/반(학생인 경우), 법정대리인 성명(14세 미만인 경우), 아이디, 비밀번호, CI(연계정보), DI(중복정보), 수험번호
    2) 보유 근거 : 자격기본법, 검정관리규정
    3) 보유 기간 : 영구 (본인 요청 시 인터넷 서비스에서 삭제하며 별도 보관함)
  4. 검정위원(출제, 감독, 채점, 운영)
    1) 보유 항목 : 성명, 생년월일, 전화번호, 소속, 직위, 학위, 주민등록번호
    2) 보유 근거 : 국세기본법, 법인세법, 검정관리규정
    3) 보유 기간 : 5년
  5. 교육연수자
    1) 보유 항목 : 성명, 생년월일, 휴대전화, 전자우편, 연수내역
    2) 보유 근거 : 연수관리규정
    3) 보유 기간 : 영구
  6. 검정료환불자
    1) 보유 항목 : 수험자성명, 수험자생년월일, 수험번호, 결제자성명, 환불은행명, 계좌번호, 예금주, 연락처, 증빙서류(예외사유 해당자인 경우)
    2) 보유 근거 : 국세기본법, 법인세법
    3) 보유 기간 : 5년
  7. 관계 법령이나 규정에 의하여 보유가 필요한 경우
    1) 보유 항목 : IP주소, 서비스 이용기록, 방문기록
    2) 보유 근거 : 통신비밀보호법
    3) 보유 기간 : 6개월
제3조(개인정보의 제3자 제공) 본회는 다음과 같이 제3자에게 해당 목적에 필요한 제한된 정보를 제공하고 있습니다.
  1. 간행물 발송
    1) 개인정보를 제공받는 자 : 코리아디엠 (02-796-3770)
    2) 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 간행물 발송
    3) 제공하는 개인정보 항목 : 어문회원과 연구회원 성명, 직위, 주소
    4) 제공받는 자의 보유 및 이용기간 : 발송완료 시까지
제4조(정보주체와 법정대리인 권리와 행사방법)
  1. 정보주체는 본회에게 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 탈퇴 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 본회에게 서면, 전화, 팩스, 전자우편으로 연락하시면 본회는 본인관계 확인 후 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
  4. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  5. 본회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 탈퇴의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제5조(처리하는 개인정보 항목) 본회는 회원가입, 검정관리, 교육연수, 웹사이트 운영 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
  1. 어문회원
    1) 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 휴대전화
    2) 선택항목 : 전화번호, 팩스, 전자우편, 최종출신교, 학과, 근무처, 직위, 근무처전화번호
  2. 연구회원(개인)
    1) 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 휴대전화, 전자우편, 최종출신교, 학과, 대학원, 전공, 학위
    2) 선택항목 : 전화번호, 팩스, 근무처, 직위, 근무처전화번호
  3. 연구회원(단체)
    1) 필수항목 : 단체명, 단체장명, 단체 주소, 단체 전화번호, 담당자명, 담당자 전자우편
    2) 선택항목 : 팩스, 홈페이지주소
  4. 구독회원
    1) 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 휴대전화
    2) 선택항목 : 전화번호, 전자우편
  5. 원서접수자
    1) 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 사진, 주소, 전화번호, 휴대전화, 소속구분, 법정대리인 성명(14세 미만인 경우), 아이디, 비밀번호, CI(연계정보), DI(중복정보), 수험번호, 전자우편(단체접수 결제자인 경우)
    2) 선택항목 : 학교, 학과, 학년, 반
  6. 자격취득자
    1) 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 사진, 주소, 전화번호, 휴대전화, 소속구분, 법정대리인 성명(14세 미만인 경우), 아이디, 비밀번호, CI(연계정보), DI(중복정보), 수험번호
    2) 선택항목 : 학교, 학과, 학년, 반
  7. 검정위원(출제, 감독, 채점, 운영)
    1) 필수항목 : 성명, 생년월일, 학위(채점위원인 경우), 주민등록번호
    2) 선택항목 : 전화번호, 소속, 직위
  8. 교육연수자
    1) 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 휴대전화, 근무처, 전자우편
    2) 선택항목 : 전화번호
  9. 검정료환불자 : 수험자성명, 수험자생년월일, 수험번호, 결제자성명, 환불은행명, 계좌번호, 예금주, 연락처, 증빙서류(예외사유 해당자인 경우)
  10. 민원인 : 성명, 전자우편
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제7조(개인정보의 안전성 확보조치) 본회는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
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  4. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 내부관리계획 수립하여 시행하고 있습니다.
  5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  6. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 감시 및 차단하고 있습니다.
제8조(개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관항 사항)
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제9조(개인정보 보호책임자) 본회는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 업무를 수행하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
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    1) 성명 : 남기탁
    2) 직책 : 이사장
  2. 개인정보 보호 담당자
    1) 성명 : 문철선
    2) 직책 : 전산부 과장
    3) 연락 : 전화02-6003-1480 /팩스02-6003-1414 /전자우편mcs@hanja.re.kr
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